Definition der zu verarbeitenden Personenkonten über eine Auswahldatei oder über eine Personenselektion.
1.Auswahldatei
Eingabe des Namens/Pfades einer Datei, die die Schlüsselbegriffe (f010.key_1) der zu verarbeitenden Stammsätze in den Stellen 1-11 enthält.
Wird nur ein Dateiname eingegeben, so wird die Datei automatisch im Druckverzeichnis des Benutzers gesucht
Eine derartige Datei kann zum Beispiel über die Programme f038/p039 oder SQL erzeugt werden.
2. Personenselektion
Um eine in der Datenbank abgelegte Personenselektion zu nutzen, sind folgende Angaben (jeweils durch Doppelpunkt getrennt) erforderlich:
1. Kennung für Selektionen = #sel
2. Selektionstyp = f010
3. Selektionsname
4. Benutzerkennung des Selektionserstellers
Eine Angabe für die Personensektion hamburg des Benutzers sogadm würde also z.B. so aussehen: #sel:f010:hamburg:sogadm
Für die Verarbeitung wird die Personenselektion als Datei im Druckverzeichnis des Benutzers abgelegt.
In den VACOS-Standardprogrammen sind folgende Zusatzfunktionen vorhanden:
1. Eingabe der Selektion im Format #sel:Selektionsname wird automatisch um den Selektionstyp und die Kennung des aktuellen Benutzers erweitert
2. Eingabe der Selektion im Format #sel:Selektionsname:Benutzerkennung wird automatisch um den Selektionstyp erweitert
3. Die im Druckverzeichnis des Benutzers entstandenen Auswahldateien werden automatisch wieder gelöscht