Schnittstelle SOG ERP (VACOS) --> QS-System
Die Stammdaten werden per JOB in die Schnittstelle übertragen. Mit diesem Job werden alle Änderungen in den Tabellen F010, F030 und F036 seit der letzten Übertragung in die Schnittstelle abgestellt.
Verglichen wird dabei das "hhupd-Datum" der Sätze mit dem Datum der letzten Übertragung aus den CAQParametern.
Übergabe Einkaufs Lieferscheine ErstAnfrage
Die Einkaufs Lieferscheine werden über einen Job in die Schnittstelle abgestellt. Das erfolgt für alle Positionen mit Satzart 2, EKVK 2, Schwimmend 0, Avis = 0, Status 1 und einem QS-Status < 2. Dazu muss entweder der dazugehörige Artikel ein QS-Kennzeichen Ek > 0 oder die Auftragsposition das QS-Kennzeichen > 0 haben.
Aus dem Leitstand Wareneingang heraus kann ein Einkaufs Lieferschein gezielt in die Schnittstelle abgestellt werden.
Zusätzlich zu jeder Position wird der darin enthaltene Artikel in die Schnittstelle abgestellt (Stammdaten Schnittstelle).
Mit der Übertragung erfolgt eine Datenveränderung der Position, der QS Status wird auf 2 gesetzt. Es erfolgt ein Eintrag in der Tabelle caquebergabe mit dem Status "EinkaufsposAbgestellt".
Rückmeldung Einkaufs Lieferscheine ErstAnfrage
Das QS-System prüft jetzt die Positionen.
Die Auswertung der Antwort vom QS-System wird über einen JOB ausgeführt.
Mögliche Antworten:
Status "O"
Die Position wird abgelehnt und kann ohne QS-Prüfung weiter bearbeitet werden.
Der QS-Status der Position wird auf 9 gesetzt.
Das QS-Kennzeichen der Auftragsposition wird auf 0 gesetzt.
Es werden keine Mengen behandelt.
In der Tabelle caquebergabe erfolgt eine Änderung des Satzes auf "PositionsAbschluss".
Nach Ablauf einer bestimmten Wartezeit ist es möglich die Übergabe der ErstAnfrage zu umgehen und eine QS-Position im Wareneingang zu verarbeiten. Erfolgt danach eine Rückmeldung aus dem QS-System mit Status "O", wird die Position komplett auf ein neues Transpormittel ("Skip-Transportmittel") umgebucht. Dieses Transportmittel kann im Wareneingang/Einlagerung weiter verarbeitet werden.
Status "P"
Die Position soll in der QS geprüft werden.
Der QS-Status der Position wird auf 3 gesetzt.
Das QS-Kennzeichen der Auftragsposition wird, wenn 0 auf das in den CAQ Parametern hinterlegte QS-Kennzeichen gesetzt.
In der Tabelle caquebergabe erfolgt eine Änderung des Satzes auf "PositionsAbschluss".
Ist der QS- Status einer Position bereits auf 9, erfolgt keine Verarbeitung der Rückmeldung.
Sind zu allen in die Schnittstelle übertragenen Positionen Antworten vorhanden, kann der Wareneingang erfolgen. Im Leitstand wird dies durch den Hinweis "QS-Freigabe" am Leitsatz angezeigt. Fehlen Antworten erfolgt der Hinweis "QS übertragen". Der Wareneingang kann trotzdem freigegeben werden (ev. durch eine Wartezeit gesteuert).
Sind in einem Lieferschein keine QS Positionen vorhanden, wird der Hinweis "QS-Freigabe" angezeigt.
Ob in einem Lieferschein QS-Ware vorhanden ist, wird durch einen Hinweis "QS vorhanden" angezeigt. Dieser Hinweis berücksichtigt sowohl das QS-Kennzeichen der Auftragsposition als auch das QS-Kennzeichen des Artikels.
Die zu prüfenden Positionen werden jetzt in der QS bearbeitet.
Der jetzige Ablauf des Wareneingangs ist unverändert.
Nach der Aufnahme müssen QS-Transportmittel durch einen Kontrollscann in die QS übergeben werden. Diese Scann erfolgt mit dem Programm „lvsqsea“ durch Scan des Transportmittels und durch den Scan eines Lagerplatzes. Dieser Lagerplatz muss in der F038 vorhanden sein, ist aber virtuell zu sehen. Die Ware des Transportmittels wird nicht auf diesen Lagerplatz gebucht. Mit diesem Scan Vorgang wird das Transportmittel als in der QS vorhanden gekennzeichnet.
Weiteres „beladen“ ist damit nicht mehr möglich. Mit diesem Vorgang werden jetzt die Positionen des Transportmittels erneut in die Schnittstelle abgestellt um die eigentliche QS-Verarbeitung durchzuführen. Der QS-Status der Position wird auf 5 gesetzt. Ein Veränderung in der Tabelle caquebergabe erfolgt nicht.
Rückmeldung Einkaufs Lieferscheine QS
Erfolgen die Rückmeldungen aus dem QS-System, wird ein neues Transportmittel gebildet. Dieses Transportmittel wird mit der Bildung als „Voll“ gekennzeichnet, so das je Rückmeldung, also je Artikel/Menge ein Transportmittel entsteht. Zu diesem Transportmittel wird ein Etikett ausgedruckt, das den Barcode des Transportmittels enthält. Durch den Sachbearbeiter in der QS muss dieses Etikett jetzt an der Ware befestigt werden. Die Ware kann jetzt auf einem Medium, z.B. Palette außerhalb der QS gelagert werden.
Das Ursprüngliche Transportmittel, mit dem die Ware in die QS gebracht wurde, wird jetzt um die Rückmeldemenge verringert.
Mit dieser Rückmeldung wird der QS-Status auf 6 gesetzt.
Erfolgt der Abschluss mit dem Status "E" wird der QS-Status auf 9 gesetzt.
Wurde eine Position des Wareneingangs in der Aufnahme durch w201 auf mehrere Transportmittel gelagert, sind damit neue Positionen (Abspaltungen) mit der Teilmenge des Transportmittels entstanden. Bei der Rückmeldung aus dem QS-System werden die Ursprungsposition und die Abspaltungen werden immer als Einheit betrachtet. Erst mit der Abschlussmeldung aus QS-System wird für alle noch vorhandene Transportmittel aus Ursprungsposition und den Abspaltungen jeweils ein neues Transportmittel erzeugt.
Die Transportmittel werden in den Bereich des Wareneingangs gebracht. Durch das Programm Umlagerung von Transportmittel auf Transportmittel kann die Ware auf die Eingangstransportmittel des Wareneingangs verteilt werden.
Alle ausgehenden Transportmittel sind mit der Bemerkung "QS-Ausgehend" gekennzeichnet.
Wird aus dem QS-System mit dem Abschluss eine "Menge Zerstört" gemeldet, erfolgt die Abbuchung wie oben beschrieben. Das neu erzeugte Transportmittel erhält zusätzlich die Bemerkung "QS-Ausgehend Zerstört" und das F360-wvb-kennz wird auf 3 gesetzt.
Wird aus dem QS-System mit dem Abschluss eine "Menge NIO" gemeldet, erfolgt die Abbuchung wie oben beschrieben. Das neu erzeugte Transportmittel erhält zusätzlich die Bemerkung "QS-Ausgehend NIO" und das F360-wvb-kennz wird auf 3 gesetzt. Diese NIO Menge wird nicht explizit geliefert, sondern ist die Gesamtmenge NIO abzüglich der Zerstörten Menge.
Wird durch die Aufnahme im Wareneingang w201 - Aktiver Wareneingang (lvsaktwe) nicht die gleiche Menge erreicht, wie sie ursprünglich in die QS gemeldet wurde, erfolgt ein Abbuchen der Menge bis zur Ist-Menge des Wareneingangs. Die Differenz zwischen Soll-Menge und Ist-Menge wird durch die QS-Antwort nicht verändert.
Übergabe/Rückmeldung Verkaufs Lieferscheine
Die Verkaufspositionen werden nicht komplett in die Schnittstelle übertragen, sondern nur die Positionen, die im Ursprungsauftrag einen QS-Maßnahmenkatalog enthalten. Im Programm „P390“ werden diese Positionen in die Tabelle „CAQUebergabe“ abgestellt. Über einen Job wird diese Tabelle ausgewertet.
Jede neue noch nicht übertragene Position wird dann in die Schnittstelle abgestellt. Dieser Vorgang wird im gleichen Job durchgeführt werden, der auch die Antworten für die Einkäufe bearbeitet.
Auf der Warenausgangsseite werden keinerlei Transportmittel gebildet.