Über die Funktion p997 - Verwaltung Datenbank-Files (dbfile) können Dateien in der Datenbank verwaltet werden.
Dateien in der Datenbank (Tabelle dbfiles) werden in einer Art "Dateisystem" über Ordner strukturiert in BLOB-Objekten gespeichert, und ermöglichen SOG ERP (VACOS) einen sehr schnellen Zugriff auf die gespeicherten Daten.
Zur Zeit wird diese Funktion z.B. im Bereich der Hilfe verwendet.
Die dargestellten Datenobjekte sind SOGDbFileInfo Objekte, und stammen aus der Datenbanktabelle dbfiles.
Die Funktion kann über das SOG Active Skin Startmenü über die Funktion "dbfile" oder aus dem SOG ERP (VACOS)-Menübaum, unterhalb von "Systemfunktionen" aufgerufen werden. Für die Verwendung dieser Funktion ist das Recht "dbfileadmin" notwendig.
Bei dem Aufruf der Funktion aus dem Direktstart kann mit Hilfe eines Parameters eine Datenbankverbindung für den Zugriff auf die "dbfiles-"Tabelle vorgegeben werden.
Beispiel: Der Aufruf
dbfile,help
startet die Funktion "dbfile" für die über die Environmentvairable "OleDbHelp" definierte Datenbank.
Die Funktionsreiter der Maske stellen Unterschiedliche Sichten auf die "Dateien in der Datenbank" dar.
Der Reiter Explorer ermöglicht ein Durchsuchen der Dateien auf Basis der Verzeichnisstrukturen.
Der Reiter Ausgecheckt zeigt eine Liste aller zur Zeit ausgecheckten Dateien.
Der Reiter Suchen ermöglicht ein Suchen von Dateien auf Basis von Dateinamen, Verzeichnisnamen, Veränderungsdaten oder Dateigrößen.
Dateien können in dieser Maske per DragAndDrop importiert und exportiert werden.
Über die Menüfunktion "Verzeichnisgrößen bestimmen" können ab dem aktuellen Verzeichnis für alle Verzeichnisse und Unterverzeichnisse die Verzeichnisgrößen bestimmt werden. Die Verzeichnisgröße wird dann als Summe aller Größen aller enthaltenen Dateien dargestellt.