Mit diesem Programm können die Offenen Posten bearbeitet und gelöscht werden.
Erfasst wird der Zahlungsbetrag in Landeswährung oder in Währung der Rechnung. Die Software errechnet den jeweils anderen Wert mit dem zum Zahlungsdatum gültigen Wechselkurs.
Zahlungsbetrag und Zahlungsdatum sind Pflichtfelder.
Reguläre Zahlungsbeträge werden immer positiv eingegeben - ungeachtet dessen, ob es sich um eine Forderung oder eine Verbindlichkeit handelt.
Negative Zahlungsbeträge dienen zur Korrektur mit Sicherheitsabfrage.
Der Restbetrag wird um den Zahlungsbetrag vermindert.
Bei Über- bzw. Unterzahlung kann die Software die errechnete Differenz zum Restbetrag als Skonto oder Mahngebühr erfassen. Dies geschieht nach einer Bestätigung durch den Benutzer.
Der Offene Posten wird nicht automatisch gelöscht, wenn der Restbetrag Null ist.