Über die Auftragserstellung Serien-E-Mail ist es möglich, eine vorbereitete E-Mail an einen einzelnen Kunden/Lieferanten oder einen Ansprechpartner und/oder eine Kontoauswahl und eine Ansprechpartnerauswahl zu versenden.
Dabei entsteht zu jedem einzelnen Personenkonto und Ansprechpartner ein Listungsauftrag, der dann über den SOG ERP (VACOS) Server verarbeitet wird.
Zu einem erstellten Listungsauftrag werden dabei auch zusätzliche Listungsauftragsparameter, der Name des Absenders, die E-Mail-Adresse des Absenders und der Versandsteuerungsschlüssel, definiert, die bei Verarbeitung über den SOG ERP (VACOS) Server verwendet werden.
Weiterführende Informationen zum Thema Serien-E-Mail stehen über das Handbuch Serien-E-Mail zur Verfügung.
Die Selektion der zu verarbeitenden Personenkonten und Ansprechpartner kann hier additiv angegeben werden, d.h. es kann ein einzelner Kunde/Lieferant oder Ansprechpartner angegeben werden und zusätzlich dazu auch eine Kontoauswahl und eine Ansprechpartnerauswahl verwendet werden.
Hinterlegung einer abweichende Absender Emailadresse
Über die Option EmailVersand.Serie.Absender kann eine abweichende Absender-Emailadresse hinterlegt werden. Dadurch kann vermieden werden, dass die eigene Email-Domain wegen des Versandes von Serien-Emails auf einer Email-Ausschluss Liste landet.
Dazu kann passend auch eine abweichende Email-Verandmethode konfiguriert werden.
Der Aufruf der Auftragserstellung Serien-E-Mail erfolgt über folgende Menüpunkte:
Menüpunkt /Neu/Serien-E-Mail des Kunden
Menüpunkt Serien-E-Mail des Lieferanten
Menüpunkt Serien-E-Mail des Ansprechpartners