Achtung: Bitte führen Sie keine Änderungen durch, wenn Sie sich unsicher sind. Sprechen Sie bitte Ihren Projektleiter an, wenn Sie Unterstützung benötigen. Jede Änderung in den Buchungsschlüsseln wird protokolliert.
Lagerbuchungsschlüssel beschreiben die Art wie Menge und Wert in verschieden Tabellen verbucht werden
Die Buchungsschlüssel sind maximal zweistellig (01-99). Zu jedem Buchungsschlüssel sollte ein entsprechender Storno-Buchungsschlüssel existieren, dessen Nummer über eine vorangestellte 1 gebildet wird. Alle dreistelligen Buchungsschlüssel sind also Stornierungen.
Für kundenindividuelle Buchungsschlüssel ist der Bereich 80-89 freigehalten worden.
Aufbewahrungszeit: Hier legen Sie fest, wie viele Monate ein Lagerbuchungssatz in den Buchungstabellen (f171/f172) aufbewahrt werden soll
Buchungsbereich: Dies ist ein rein informatorisches Feld. Hier definieren Sie für welchen Bereich die Buchung vorgenommen werden soll (Eingang, Ausgang, Korrektur, …).
Sortierstufe innerhalb eines Buchungstages (0-9): definiert eine Verarbeitungsreihenfolge der Buchungen eines Tages im Lagerkontenblatt, um innerhalb eines Tages die Entstehung negativer Lagerbestände möglichst zu vermeiden. (Immer Zugänge vor Abgängen)
Belegart: Dies ist ein rein informatorisches Feld (Buchungssuche). Sie können hier zwischen Disposition/Rechnung/Gutschrift/Sonstige Bestandsveränderungen wählen. Alle Buchungsarten ohne Auswirkung auf den Buchbestand sollten dem Bereich ‚Disposition‘ zugeordnet sein
.
Inventurart: Die Inventurart beschreibt um welchen Fall es sich bei der Buchung handelt (Aufnahme/Korrektur/Abwertung). Die Inventurart wird automatisch in die Buchungssätze übernommen.
Die folgenden Einstellungen gehen näher auf die Steuerung ein
Bewertungspreis ermitteln:
(Buchbestandswert * Preisdivisor / Buchbestandsmenge)
Neuermittlung des Preises entsprechend obiger Formel (ja/nein) oder laden des aus dem Bestell-Währungspreis ermittelten Preises in Hauswährung.
Der Währungspreis ist bspw. bei neuen Artikeln sinnvoll, da für diese keine Bestandswerte vorhanden sind und somit ein vernünftiger vorläufiger Bewertungspreis im Lagerstammsatz ermittelt wird. Sobald für den Lagerstammsatz ein mengen-/wertmäßiger Buchbestand vorhanden ist, wird der Bewertungspreis korrigiert.
Verarbeitung: definiert die Art der Verarbeitung der Buchungssätze
Standard = Mengen-/Wertverrechnung in den Lagerdaten und Ausgabe der Buchung in die Buchungstabelle.
Keinen Buchungssatz ausgeben = Mengen-/Wertverrechnung in den Lagerdaten aber keine Ausgabe in die Buchungstabelle
Keine Aktion= deaktiviert den Buchungsschlüssel
Buchungssatz nur auf Anforderung in Auskunft anzeigen = Verarbeitung wie unter ‚Standard‘ beschrieben. Die Anzeige in der Buchungssuche erfolgt aber nur auf Anforderung (versteckte Buchungen).
Manuelle Buchungen (p311 - Lagerbuchungen): definiert, ob dieser Buchungsschlüssel für eine manuelle Lagerbuchung im p311 verwendet werden darf. Es kann entschieden werden zwischen ja/nein und mit Personenkonto. Personenkonto bedeutet, dass eine manuelle Buchung nur erfolgen darf, wenn ein zum Bereich des Buchungsschlüssels passendes Personenkonto angewählt wurde.
Rechtesteuerung (p311): es kann zusätzlich ein Recht definiert werden, dass für die Nutzung des Buchungsschlüssels notwendig ist.
Zwangseingabe Belegnummer: definiert, ob die Eingabe einer Belegnummer bei manuellen Buchungen im p311 (belnr) ein Zwang ist.
Zwangseingabe Text: definiert, ob die Eingabe eines Buchungstextes bei manuellen Buchungen im p311 (text1) ein Zwang ist.
Die folgenden Einstellungen gehen näher auf die Verarbeitungssteuerung ein
Journaldruck: definiert, ob die Buchung im Lagerbuchungsjournal (p316) gedruckt werden soll
Kontenblattdruck: definiert, ob die Buchungen im Lagerkontenblatt (p317 und p318) verarbeitet werden sollen.
Vorzeichenwechsel: Die Buchungssätze werden programmseitig auch auf der Verkaufsseite grundsätzlich mit positiven Mengen und Werten geladen. Eine Aktivierung des Vorzeichenwechsels bewirkt eine Ausgabe der Buchungen mit geänderten Vorzeichen, um über die Buchungen die mengen-/wertmäßige Auswirkung auf den Lagerbestand (Zugang=positiv/Abgang=negativ) nachvollziehbar zu machen. (Achtung: Siehe Bemerkung zu Reiter „Mengen+Werte“)
Buchbestand errechnen: definiert, ob der Buchbestand nach Mengen- oder Wertänderungen neu errechnet werden soll
Verbrauchsbuchungen: Wenn das p360 organisiert ist, können Sie an dieser Stelle entscheiden, ob Buchungen mit diesem Buchungsschlüssel für die Verbrauchswertermittlung berücksichtigt werden müssen.
Letzten EK-Preis aktualisieren: definiert, ob der letzte Einkaufspreis in den Lagerdaten (f031/f033) aktualisiert werden soll
Die Felder der Mengen- und Wertverrechnung sind in der f031 (Lagerdaten) zu finden und werden gleichermaßen in die f033 (Partie-Stammdaten) und f039 (Lagerplatzbestände) geschrieben
Mit den Schaltern definieren Sie, wie die Mengen bzw. Werte aus dem Buchungssatz zu verarbeiten sind.
Achtung: Wenn der Vorzeichenwechsel aktiviert wurde wirkt sich dies erst nach Durchführung der Mengen-/Wertverrechnungen bei der Ausgabe des Buchungssatzes Mengen aus!
Zähler (Anzahl x): Definiert, ob die Zähler in den Lagerdaten (f031) erhöht, vermindert oder nicht verändert werden sollen
Datumsänderung: Durch Aktivierung eines Satzes wird das jeweilige Feld in den Lagerdaten (f031, f033) auf das Buchungsdatum gesetzt (aktuelles Tagesdatum)