Sammelrechnungs-Kennzeichen zur Steuerung der Fakturierfreigabe (durch das Programm Sammelrechnungsfreigabe (p121))
0 = Keine Sammlung
1-7 = Sammelperiode
8 = Rückstellungen
9 = Keine Automatik
Beispiel:
Kennzeichen 0 = keine Sammlung: immer wenn ein Lieferschein berechnungsfähig ist, wird er sofort berechnet.
Kennzeichen 1 = z. B. wöchentlich: einmal in der Woche wird bis zum Kennzeichen 1 abgerechnet, berechnungsfähige Lieferscheine von Kunden mit diesem Kennzeichen werden nur einmal beim Lauf mit bis Kennzeichen 1 abgerechnet.
ACHTUNG bei VORAUSRECHNUNGEN
Eine Auftragsabwicklung für Vorausrechnungs-Aufträge unterliegt Einschränkungen bezüglich der Zusammenfassungen in der Rechnungserstellung.
Die auf einem Auftrag basierende Vorausrechnung ermöglicht auch nur eine eindeutige Rechnung der Leistungen für diesen Auftrag.
Ein Vorausrechnung auf Basis eines Lieferbelegs ermöglicht eine eindeutige Rechnung der Leistungen für diesen Lieferbeleg, der in diesem Fall aber auch als Sammel-Beleg eine Lieferung über mehrere Aufträge beinhalten kann.
Deshalb wird in den jeweils beteiligten Aufträgen einer Vorausrechnung das Sammelrechnungskennzeichen in der f092 auf 0 geändert.
Damit wird gewährleistet, dass keine über die Ebene der Vorausrechnung hinausgehend zusammengefasste Rechnung erstellt wird.
Also wird damit für auftragsbezogene Vorausrechnungen auch eine getrennte auftragsbezogene Leistungsrechnung und für Vorausrechnungen auf Basis eines Lieferbelegs auch eine getrennte Leistungsrechnung nur für den betroffenen Lieferschein, der aber mehrere Aufträge beinhalten kann, bewirkt.