Die Basis aller Bestände in SOG ERP (VACOS) ist der Buchbestand. Dieser ermittelt sich auf Basis aller fakturierten Rechnungen in Ein- und Verkauf. Erhöht wird der Buchbestand durch Fakturierungen im Einkauf und vermindert durch Fakturierungen im Verkauf.
Die Änderung des Effektivbestandes kann in SOG ERP (VACOS) entweder mit der Packzettelfreigabe oder erst mit der Freigabe des Lieferscheines erfolgen. Wie die Organisation dessen in Einzelnen ist kann zum einen an Hand der Auslagerungskennzeichen in der Lagersteuerung nachvollzogen werden oder an Hand des Positionsstatuses des Packzettels, erst mit einem Status > 1 ist der Effektivbestand gemindert.
Ermittlung effektiver Bestand:
BASIS -> BUCHBESTAND
PLUS -> Lieferscheinzugänge LM/FM*
MINUS -> offene Verkaufslieferscheine (mit Status > 1)
SUMME -> effektiv Bestand
Ermittlung verfügbarer Bestand :
BASIS -> BUCHBESTAND
PLUS -> Lieferscheinzugänge LM/FM*
MINUS -> Reservierungen Kz. 1/2
SUMME -> verfügbarer Bestand
*laufender Buchungsmonat / Folgemonat