Definition der zu verarbeitenden Artikel über eine Auswahldatei oder über eine Artikelselektion.
1.Auswahldatei
Eingabe des Namens/Pfades einer Datei, die die Schlüsselbegriffe (f030.key_1) der zu verarbeitenden Stammsätze in den Stellen 1-11 enthält.
Wird nur ein Dateiname eingegeben, so wird die Datei automatisch im Druckverzeichnis des Benutzers gesucht
Eine derartige Datei kann zum Beispiel über die Programme p050/p051 oder SQL erzeugt werden.
2. Artikelselektion
Um eine in der Datenbank abgelegte Artikelselektion zu nutzen, sind folgende Angaben (jeweils durch Doppelpunkt getrennt) erforderlich:
1. Kennung für Selektionen = #sel
2. Selektionstyp = f030
3. Selektionsname
4. Benutzerkennung des Selektionserstellers
Eine Angabe für die Artikelsektion weihnachten des Benutzers sogadm würde also z.B. so aussehen: #sel:f030:weihnachten:sogadm
Für die Verarbeitung wird die Artikelselektion als Datei im Druckverzeichnis des Benutzers abgelegt.
In den SOG ERP (VACOS)-Standardprogrammen sind folgende Zusatzfunktionen vorhanden:
1. Eingabe der Selektion im Format #sel:Selektionsname wird automatisch um den Selektionstyp und die Kennung des aktuellen Benutzers erweitert
2. Eingabe der Selektion im Format #sel:Selektionsname:Benutzerkennung wird automatisch um den Selektionstyp erweitert
3. Die im Druckverzeichnis des Benutzers entstandenen Auswahldateien werden automatisch wieder gelöscht