Durch die Servervorbereitung wird bei der SOG ERP-/ WMS Installation ein zentrales Eingabe-/ Ausgabeverzeichnis DATA mit den folgenden aufgeführten Unterordnern angelegt worauf die SOG ERP-Benutzergruppe im ActiveDirectory (i.d.R: GlbSOGUser bzw. GlbVacosUser) vollständige Schreib-/ Leserechte. Dieses zentrale Verzeichnis soll sowohl für Eingabe (Import von Dateien in das SOG ERP/ WMS System) als auch Ausgabe (Bereitstellung von Dateien aus dem SOG ERP/ WMS System) genutzt werden. Innerhalb der Anwendung kann dies über die Umgebungsvariable ${DATA} anstelle eines festen Pfades (z. B. s:\data) erfolgen.
Sofern innerhalb der Verzeichnisstruktur weitere Unterteilung(en) (z. B. für verschiedene Firmen) benötigt werden, sind diese manuell anzulegen. Die Umgebungsvariable ${DATA} könnte projektindividuell verändert werden (z. B. Verlagerung auf ein anderes Netzlaufwerk), in diesem Fall sind dann sowohl die Ordnerstruktur als auch Berechtigungen manuell zu erstellen.
atlas | - | Ausfuhranmeldungen und Verbrauchssteuermeldungen |
brickfox | in out | Aufträge, Rückmeldung Auftragsstatus, Produktdaten und Rechnungsdokumente. Für die Marktplatzanbindungen über Brickfox |
dms | in out | Datenaustausch mit Dokumenten-/ Archivsysteme, Bereitstellung der vom ERP/ WMS System erzeugten Dokumente bzw. Import externer Dokumente in das SOG ERP/WMS Dokuemntensystem |
edi | in out | Datenaustausch der unterschiedlichen EDI-Nachrichtenarten. Für die Bereiche Einkauf, Lager und Verkauf |
finance | in out | Austausch der Personenstammdaten, Buchungsdaten und Rückmeldung der offenen Posten mit dem Finanzbuchhaltungssystem. |
individual | in out | Kundenindividuell nutzbare Ordner. Für Datenaustausch, der in den anderen Verzeichnissen keinen Platz findet.
Wichtig: Sollten weitere Standardverzeichnisse Erforderlich sein, so bitte der SOG mitteilen. |
intrastat | import export | Ausgabe der Meldungen für die Intrahandelsstatistik für die Bereiche Einfuhr und Ausfuhr. |
migration | _documents _reporting base conv ignore | _documents:
base:
Bereitstellung alle zu sichtenden Konvertierungsdateien im Format .csv welche durch die SOG gesichtet und verarbeitet werden sollen. Die Bereitstellung und Aktualisierung der Dateien seitens des Kunden erfolgt immer in dieses Verzeichnis.
conv:
Dieses Verzeichnis wird durch die Projektleiter und Projektleiterinnen der SOG auf Basis der in base abgelegten Dateien gefüllt. Hier werden nur Dateien abgelegt, die in der Konvertierung auch verarbeitet werden.
ignore:
Dieses Verzeichnis wird durch die Projektleiter und Projektleiterinnen der SOG auf Basis der in base abgelegten Dateien gefüllt. Hier werden alle Dateien abgelegt, die nicht verarbeitbar sind.
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mobile | in out | Datenaustausch mit mobilen Systemen. z. B. Auftragserfassungssysteme für Messen oder Außendienstmitarbeiter. |
picture | view cat | Importverzeichnis für Artikelbilder. Unterscheidung unterschiedliche Druck- /Anzeigequalitäten. (Anzeigebilder, Druckbilder, Katalogbilder) |
shop | in out | Datenaustausch mit Shopsystemen. z. B. Aufträge und Produktdaten |
shipping | in out | Datenaustausch mit Versandsystemen. Bereitstellung von Versanddaten oder Rückmeldung von Trackingnummern. |
sog | unload etc | Organisatorische Arbeitsverzeichnisse für SOG-Mitarbeiter für die Projektarbeit oder für Analyse und Datenkorrekturarbeiten des SOG Supports. |
* die Vorhandenen in/out-Unterverzeichnisse sind aus Sicht des SOG Systems zu sehen (in = Dateien die in das SOG System geladen werden, out = Dateien die aus dem SOG System bereitgestellt wurden)