Mit diesem Programm können Sie automatisch Bestätigungsmahnungen, Liefererinnerungen und Liefermahnungen erstellen lassen.
Im Programm p843 Lieferantenstamm können Sie im Bereich »Belege« definieren, ob und nach welchem Zeitraum Bestätigungsmahnungen erfolgen sollen. Des Weiteren benötigen Sie die Definition im p843 nach welchem Zeitraum gemahnt werden soll.
Ist dieser Zeitraum überschritten und es erfolgte keine Bestellbestätigung im p206 Bestellbestätigungen, so wird automatisch eine Bestätigungsmahnung für diesen Vorgang erzeugt.
Anmerkung: Ist für diesen Fall noch keine Bestätigung im Programm p206 erfolgt, so kann für diesen Vorgang keine Liefermahnung erzeugt werden. Das Programm setzt voraus, dass nur durch den Lieferanten bestätigte Bestellungen auch durch diesen geliefert werden können. In der Liefervorschlagsliste erscheint die Meldung: »Bestätigung fehlt«.
Ist die Liefermahnung für den Lieferanten aktiviert, so erfolgt auch eine automatische Liefererinnerung. Der Zeitraum der Liefererinnerung vor dem eigentlichen Liefertermin wird über den Parameter ekterkz Einkaufsterminkennzeichen gesteuert.
Das Programm erzeugt bei Terminüberschreitung für die jeweiligen Vorgänge eine Liefermahnvorschlagsliste. Wenn der Lieferant trotz der Terminüberschreitung nicht gemahnt werden soll, muss eine manuelle Bearbeitung der Bestellung im p202 erfolgen. Hier kann z. B. der Liefertermin verschoben werden.
Eine Liefermahnung erfolgt, wenn in dem Lieferantenstammdaten p843 im Bereich »Belege« im Feld Liefermahnung eine Kennung eingetragen ist.
1 = nur interne Liste 2 = externer Beleg
Anmerkung: Beachten Sie die Parameter pp222 und den Parameter ekterkz für die Ermittlung der jeweiligen Termine
Für die einzelnen Mahntexte stehen die Texte im p896 Verwaltung Sprachentexte unter den Schlüsseln p204 21 und p204 22 etc. zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass alle Termineinstellungen auf die abgehenden Termine beim Lieferanten berechnet werden!
Funktionen (Softkeys) Liefererinnerung und -mahnung