Um eine Bearbeitung von einkaufsseitigen Mahnungen im Dialog ohne längere Wartezeiten zu ermöglichen, müssen entsprechende Steuerungskennzeichen in den Einkaufspositionen regelmäßig aktualisiert werden. Dies erfolgt durch entsprechende Anwahl in den Vorlaufparametern dieses Programmes. Als Vorgabe wird ein Verarbeitungsdatum erwartet. Dieses kann direkt eingegeben oder aus
dem aktuellen Tagesdatum und einer vorgegebenen Anzahl Tage zur Modifikation des aktuellen Datums ermittelt werden. Im Steuerungsparameter des Programmes p122 (pp122) werden die zu aktualisierenden Mahnarten und der maximale Zeitraum vorgegeben.
Die Aktualisierung der einkaufsseitigen Mahninformationen kann zusätzlich zur verkaufsseitigen Verarbeitung des Programmes oder ausschließlich aktiviert werden.