Um zu gewährleisten, dass Artikel für die Produktion und/oder den Verkauf in ausreichenden Mengen zur Verfügung stehen, ist es unerlässlich, das Lager hinsichtlich dieser Faktoren ständig zu prüfen. Nur so können Produktions- und Lieferengpässe vermieden werden.
Ablauf und Abwicklung der Bestellvorschläge
Durch Auftragserfassung, Fertigungsaufträge, Mindestbestände, Stücklisten und Wiederbeschaffungszeiten erfolgen Reservierungen auf den Artikeln. Anhand dieser Daten werden automatisch Bestellvorschläge generiert. Dies erfolgt in der sogenannten Bestellvorschlagsliste (p231). Die in dieser Liste vorgeschlagenen Mengen decken lediglich den Bedarf (z.B. Mindestbestand unterschritten) eines Artikels.
Um aus diesen Vorschlägen automatisch Bestellungen oder Fertigungsaufträge generieren zu können ist notwendig, diese Bestellvorschlagsliste zu bearbeiten. Dies können Sie im Einkaufscenter (ekc) tun. Hier können Positionen abgeändert oder hinzugefügt werden, ein anderer Lieferant als den Hauptlieferant eingestellt werden und weitere bestellspezifische Änderungen (Termine, Preise, Versandarten etc.) vorgenommen werden.
Aus einer so bearbeiteten Bestellvorschlagsliste können dann mit dem Programm Bestellvorschläge wandeln in Bestellung (p233) automatisch Bestellungen oder Fertigungsaufträge erzeugt und, je nach organisierten Postdiensten, automatisch gefaxt oder gedruckt werden.
Das Einkaufscenter bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die bearbeiteten Positionen direkt in eine Bestellung umzuwandeln.