Sie haben in SOG ERP (VACOS) die Möglichkeit, eine manuelle Lieferfreigabe zu machen. Diese erfolgt über das Programm Lieferfreigabe (p125).
Wählen Sie dazu zunächst einen Kunden über Matchcode oder Kontonummer aus. Zusätzlich zur Kundenauswahl können Sie die freizugebenden Positionen noch eingrenzen über das Auslieferlager, die Abteilung sowie auf einzelne Vorgänge. Dazu werden auf der Maske Selektionsfelder zur Verfügung gestellt.
Auf dieser Maske können Sie bereits für die Auslieferung wichtige Daten vorgeben (z.B. Anlieferungstermin, diverse Kosten, Versandart etc.), sowie Kopf- und Fußtexte für die Auslieferung erfassen.
Haben Sie alle nötigen Daten erfasst, so gelangen Sie mit der Funktion <fertig> oder Enter in die Positionsbearbeitung. Haben Sie zur Selektion zunächst einen Auftrag erfasst, so gelangen Sie zunächst in die Vorgangsauswahl und können über Doppelklick den gewünschten Vorgang auswählen.
In der Positionsbearbeitung sehen Sie nun alle zur Lieferung noch offenen Vorgangspositionen mit Liefertermin und Freigabekennzeichen (*). Ist keine Freigabe durch das System bisher erfolgt, können Sie - sofern Ware vorhanden - trotzdem eine Freigabe herbeiführen. In der manuellen Freigabe lassen sich die Sperren für eine automatische Freigabe umgehen.
Um die Ware freizugeben betätigen Sie für eine einzelne Position die Funktion Position komplett. Wenn Sie alle Artikel einer Seite freigeben möchten, betätigen Sie bitte die Funktion Seite komplett. Bitte beachten Sie, dass immer nur die Artikel einer Seite freigegeben werden, evtl. müssen Sie eine weitere Freigabe auf den nächsten Seiten durchführen.
Sollte das System ein Hindernis für eine Auslieferung feststellen, so erhalten Sie entsprechende Meldungen und die Möglichkeit zur Bearbeitung der Positionen (siehe Funktionen (Softkeys) Positionsbearbeitung). Das System führt Sie dann durch alle notwendigen Korrekturmasken.
Haben Sie alle Positionen bearbeitet, beenden Sie die Positionsbearbeitung mit der Funktion beenden. Auf der Folgemaske bietet Ihnen SOG ERP (VACOS) die Möglichkeiten nur gerade bearbeitete Positionen oder alle lieferbaren Positionen. Haben Sie eine manuelle Bearbeitung in den Positionen durchgeführt, müssen Sie die Freigabe über nur gerade bearbeitete Positionen Positionen machen!
alle lieferbaren Positionen gibt alle vom System vorgesehenen freigegeben Artikel frei und beachtet Ihre Bearbeitung nicht!
Um zu sehen, welche Aufträge zur Lieferung fällig sind, sollten im Nachtjob folgende Programme vorab laufen:
Lieferfreigabe (p122)
Liefervorschlagsliste (p132)