Mit diesem Programm können Sie manuelle Rechnungen anhand vorliegender Lieferscheine erstellen.
Hier die Erfassung anhand eines Beispiels:
Geben Sie zunächst die Kontonummer des Kunden an, für den Sie eine Rechnung erstellen wollen und bestätigen Sie mit der Funktion fertig oder mit Enter Ihre Eingabe.
Ist der Kunde ausgewählt, kontrollieren Sie bitte Rechnungsdatum und Buchungsmonat. Standardmäßig ist das Tagesdatum als Rechnungsdatum vorgeschlagen.
Sie können das Datum verändern (z.B. rückdatieren zum Monatswechsel). Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass das Rechnungsdatum und der Buchungsmonat übereinstimmen müssen.
Nun können Sie den gewünschten Lieferschein erfassen. Geben Sie dazu entweder die Lieferscheinnummer direkt ein oder wählen Sie den gewünschten Lieferschein in der Auswahl aus.
Verfahren Sie mit allen Lieferscheinen, die Sie für diesen Kunden in einer Rechnung zusammenfassen wollen, entsprechend. Die gewählten Lieferscheine werden rechts oben zur Kontrolle angezeigt.
Haben Sie alle gewünschten Lieferscheine gewählt, gelangen Sie über die Funktion beenden in die Folgemaske der Rechnungserstellung.
Erfassen Sie nun evtl. noch zusätzlich benötigte Daten wie Versandkosten, Texte etc.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit fertig oder Enter.
Mit der Funktion beenden lösen Sie den Druck Ihrer Rechnung aus.