Bemerkungen: Datenobjekt Listungsaufbereitung
Programme: -
Tabellentyp: -
Nummer der Firma.
Listungsbegriff
5 = Anfrage Mail Versand mit Datenanhang
10 = Auftragsbestätigung Mail Versand mit Datenanhang
15 = Bestellung Mail Versand mit Datenanhang
40 = Versandavis(Basis Lieferbeleg) Mail Versand mit Datenanhang
50 = Rechnung Mail Versand mit Datenanhang
51 = Gutschrift Mail Versand mit Datenanhang
100 = Angebot Mail Versand mit Datenanhang
140 = Versandavis(Basis Rechnung) Mail Versand mit Datenanhang
1000 = REACH-Meldungen
1002 = Referenzdatenversand
0 = Interene Adressen für eigene Firmenanschrift oder Abteilungsanschriften
1 = Kunden
2 = Lieferanten
9 = Standardkunde/-lieferant für Neuanlage
Kontonummer zur eindeutigen Identifizierung des Kunden/Lieferanten im System.
1 = Konto/Stammadresse
2 = Einmalrechnungsanschrift
3 = Einmalversandanschrift
Anschriftennummer des Ansprechpartners. Ist der Ansprechpartner einer Person zugeordnet, ist der Wert 0.
Laufende Ansprechpartnernummer.
Versandsteuerungsschlüssel der Tabelle Listungsversand
Für Listungsaufbereitungen, die über den Belegdatenversand verarbeitet werden, ist es möglich, den Versandsteuerungsschlüssel zusätzlich über Environment-Variablen zu definieren.
Dadurch erfolgt ein dynamischer Zugriff auf die entsprechende Listungsversandsteuerung zur Laufzeit.
Die Environmentvariablen werden dabei entweder aus dem Vorgangsbezug des Beleges oder, wenn kein eindeutiger Vorgangsbezug vorhanden ist, über das Personenkonto gebildet. Bei Sammelbelegen mit Bezug zu mehreren Vorgängen wird der Vorgangsbezug nur für die Variablen gebildet, die in allen Vorgängen identisch sind.
Achtung: Damit eine Zuordnung zu einer Listungsversandsteuerung immer möglich ist, müssen auch die Fälle berücksichtigt werden, in denen der Vorgangsbezug nicht gebildet werden kann und diese Variablen dann ihren Standardwert bekommen (z. B. "0" für die Auftragsart, wenn kein Vorgangsbezug vorhanden ist oder ein Bezug zu mehreren Vorgängen vorhanden ist, die Auftragsart aber unterschiedlich ist).
Folgende Environment-Variablen können genutzt werden:
Fügt die Abteilung des Vorgangs oder des Personenkontos in den Versandsteuerungsschlüssel ein. Die Aufbereitung erfolgt dabei mit Vorlaufnullen (zweistellig).
Fügt die Sprache des Vorgangs oder des Personenkontos in den Versandsteuerungsschlüssel ein. Wenn im Vorgang oder im Personenkonto keine Sprache definiert ist, wird die Standardsprache verwendet.
Fügt die Auftragsart des Vorgangs in den Versandschlüssel ein.
Fügt die Auftragsherkunft des Vorgangs in den Versandschlüssel ein. Die Aufbereitung erfolgt dabei mit Vorlaufnullen (dreistellig).
Fügt die Rechnungsart des Vorgangs in den Versandschlüssel ein.
Fügt die Versandart des Vorgangs in den Versandschlüssel ein.
Wenn für den Belegversand von Auftragsbestätigungen der Versandsteuerungsschlüssel im Format "AB_${aart}" definiert wird, würde bei Versand einer Auftragsbestätigung zu einem Terminauftrag ein Versandsteuerungsschlüssel "AB_2" gebildet werden. Über diesen Schlüssel wird dann versucht, die dazugehörige Listungsversandsteuerung zu ermitteln.
Datum der letzten Aufbereitung und Übergabe der Listung.
Dokumentennummer der letzten entstandenen Listung. Die letzte entstandene Listung wird nur gespeichert, wenn eine optimierte Übergabe erfolgt.
Kennzeichen zur Steuerung der optimierten Übergabe.
Bei der optimierten Übergabe werden bei der Listung nur die Veränderungen zur letzten Aufbereitung (auf Basis der letzten Listung) an den Empfänger weitergegeben. Nach optimierter Übergabe wird jedoch die komplette Listung als neue letzte Listung festgelegt, um auch zukünftig eine optimierte Übergabe ermöglichen zu können.
0 = keine Optimierung der Übergabe
1 = Optimierung der Übergabe
Schlüsselfeld bei Verwendung der optimierten Übergabe.
Hier kann der Spaltenname eines eindeutigen Schlüssel in der CSV-Datei angegeben werden, um die Optimierung der Übergabe zu beschleunigen.
Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob das Schlüsselfeld bei der optimierten Übergabe Bestandteil der CSV-Datei wird oder herausgefiltert wird.
0 = keine Übergabe des Schlüsselfeldes
1 = Schlüsselfeld wird mit übergeben
Aufbereitungsrhythmus auf Basis der letzten Aufbereitung in Tagen, Monaten oder Jahren (siehe Kennzeichen Aufbereitungsrhythmus).
Eine automatische Aufbereitung auf Basis des Aufbereitungsrhythmus kann nur über eine regelmäßige Jobverarbeitung erfolgen.