Über die Listungsverarbeitung Artikeldatenversand ist es möglich, vorbereitete Artikelauswahlen an einen einzelnen Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartner und/oder eine Kontoauswahl und eine Ansprechpartnerauswahl per E-Mail zu versenden. Die Artikelauswahl wird dabei über XMLInfo in eine XML- oder CSV-Datei umgesetzt und kann um weitere Dateianhänge ergänzt werden. Für die Verwendung wird die Lizenz "art-versand" benötigt.
Zur Nutzung der Listungsverarbeitung Artikeldatenversand in SOG ERP wird die Lizenz art-versand und das SOG ERP-Recht artdatvers benötigt.
Um den Artikeldatenversand über den SOG ERP Service nutzen zu können, muss dieser für die Verarbeitung von Listungsaufträgen eingerichtet werden (siehe SOG ERP Service).
Die Listungsversandsteuerung enthält alle notwendigen Angaben zum Versand der E-Mail und einige weitere Optionen zur Erstellung der Listung. Hier werden sowohl der Betreff als auch der Text der E-Mail hinterlegt und es können darüber hinaus auch mehrere CC- und BCC-Empfänger angegeben werden. Mit der Listungsversandsteuerung können auch weitere Listungsversandanhänge verknüpft werden, die der E-Mail als zusätzlichen Anhänge neben der eigentlichen Listung angefügt werden.
Neben den Angaben zur E-Mail wird über die Listungsversandsteuerung auch festgelegt, welche XMLInfo-Konfiguration zur Erstellung der eigentlichen Listung verwendet wird.
Bei der Verarbeitung der Listungsversandsteuerung über die Jobverarbeitung Artikeldatenversand oder den Artikeldatenversand über den SOG ERP Server erfolgt für den Betreff und den Text der E-Mail eine Variablenersetzung.
Die Pflege der Listungsversandsteuerungen erfolgt über die Übersicht der Listungsversandsteuerungen.
Zu einer Listungsversandsteuerung können mehrere Listungsversandanhänge hinzugefügt werden. Listungsversandanhänge können über die Bearbeitung der Listungsversandsteuerung importiert werden oder aus bereits vorhandenen Listungsversandanhängen, die zu anderen Listungsversandsteuerungen importiert worden sind, ausgewählt werden.
Die Listungsversandanhänge werden beim Versand der E-Mail als Anhänge zusammen mit der erstellten Listung mitgeschickt.
Der Listungsauftrag fungiert als Steuerungssatz für die Verarbeitung des Artikeldatenversandes über den SOG ERP Service. Der Listungsauftrag enthält dabei zusätzliche Informationen zur Verarbeitung im Testmodus und zur Benachrichtigung eines Sachbearbeiters.
Listungsaufträge entstehen aus der Auftragserstellung Artikeldatenversand heraus.
Neben dem Listungsauftrag entstehen auch mehrere Listungsauftragsparameter, die dem Artikeldatenversand das Preisdatum, den Versandsteuerungsschlüssel und die Artikelauswahl mitteilen.
Über den Listungsparameter wird beim Artikeldatenversand gesteuert, ob eine Stücklistenauflösung für die Artikel der Artikelauswahl durchgeführt werden soll. Die Verwendung des Listungsparameters ist optional. Wenn kein Listungsparameter gefunden wird, erfolgt keine Stücklistenauflösung.
Der Zugriff auf den Listungsparameter erfolgt in mehreren Stufen, bis ein Listungsparameter gefunden wurde:
Bei Ansprechpartnerbezug: Zugriff auf Listungsparameter mit Ansprechpartnerbezug
Zugriff auf Listungsparameter mit Kontobezug
Zugriff auf Listungsparameter mit Bereichsbezug
Der Listungsparameter wird über die Übersicht der Listungsparameter gepflegt.
Artikeldatenversand über den SOG ERP Service
Beim Artikeldatenversand über den SOG ERP Service wird auf Basis eines Listungsauftrags ein Artikeldatenversand durchgeführt. Der SOG ERP Service prüft dabei in regelmäßigen Abständen, ob ausstehende Listungsaufträge vorhanden sind und verarbeitet diese. Das Ergebnis der Verarbeitung wird dabei über den Status des Listungsauftrags zurückgemeldet. Bei erfolgreicher Verarbeitung des Listungsauftrags kann auch eine automatische Löschung des Listungsauftrags erfolgen. Der Zustand der einzelnen Listungsaufträge kann über die Übersicht der Listungsaufträge eingesehen werden. Hier können auch vorhandene Listungsaufträge gelöscht und fehlerhafte Listungsaufträge für eine erneute Verarbeitung zurückgesetzt werden.
Jobverarbeitung Artikeldatenversand
Die Jobverarbeitung Artikeldatenversand ermöglicht den automatisierten Versand einer Artikelauswahl an Kunden/Lieferanten und Ansprechpartner über einen SOG ERP-Job. Die Aufbereitung der Listung erfolgt dabei auf Basis einer Artikelauswahl und einer Listungsversandsteuerung, die neben der Selektion über die Vorlaufdaten festgelegt werden können.
Einrichtung der Jobverarbeitung
Bei der Einrichtung des Jobs sind folgende Angaben notwendig:
Der Jobname kann frei vergeben werden
Hier muss als Funktionstyp Programm angegeben werden
Als Funktion muss hier ArtikeldatenversandJob angegeben werden
In den Vorlaufdaten der Jobverarbeitung Artikeldatenversand kann über den Sachbearbeiter und das dazugehörige Benachrichtigungskennzeichen festgelegt werden, ob nach der Durchführung der Jobverarbeitung ein Protokoll erstellt und versendet wird.
Wenn hier als Benachrichtigungskennzeichen Benachrichtigung über E-Mail (1) eingestellt wird, muss eine E-Mail-Adresse als Absenderadresse der E-Mail festgelegt werden. Diese Einstellung wird über die Option Listungsprotokoll.Absender vorgenommen.
Eine beispielhafte XMLInfo-Konfigurationsdatei steht im Projektverzeichnis unter config.basis\Artikeldatenversand_xmlinfo.xml zur Verfügung.
Das Einstiegsobjekt für die XMLInfo-Ausgabe besteht aus einer Liste von XMLInfo-Objekten zum Artikeldatenversand.
Zur Erzeugung einer grundlegenden XMLInfo-Konfiguration kann auch das Programm p470 - Konfigurator Artikeldatenversand (artverskonf) genutzt werden.