Über die Listungsverarbeitung PRICAT ist es möglich, Preisinformationen für vorbereitete Artikelauswahlen an einen einzelnen Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartner und/oder eine Kontoauswahl und eine Ansprechpartnerauswahl per E-Mail zu versenden. Die Artikelauswahl wird dabei über XMLInfo in eine XML- oder CSV-Datei umgesetzt und kann um weitere Dateianhänge ergänzt werden.
Zur Nutzung der Listungsverarbeitung PRICAT in SOG ERP wird die Lizenz edi-pricat und das SOG ERP-Recht pricat benötigt.
Um PRICAT über den SOG ERP Service nutzen zu können, muß dieser für die Verarbeitung von Listungsaufträgen eingerichtet werden (siehe SOG ERP Service).
Die Listungsversandsteuerung enthält alle notwendigen Angaben zum Versand der E-Mail und einige weitere Optionen zur Erstellung der Listung. Hier werden sowohl der Betreff als auch der Text der E-Mail hinterlegt und es können darüber hinaus auch mehrere CC- und BCC-Empfänger angegeben werden. Mit der Listungsversandsteuerung können auch weitere Listungsversandanhänge verknüpft werden, die der E-Mail als zusätzlichen Anhänge neben der eigentlichen Listung angefügt werden.
Neben den Angaben zur E-Mail wird über die Listungsversandsteuerung auch festgelegt, welche XMLInfo-Konfiguration zur Erstellung der eigentlichen Listung verwendet wird.
Bei der Verarbeitung der Listungsversandsteuerung über die Jobverarbeitung PRICAT (c053) oder PRICAT über den SOG ERP Server erfolgt für den Betreff und den Text der E-Mail eine Variablenersetzung.
Die Pflege der Listungsversandsteuerungen erfolgt über die Übersicht der Listungsversandsteuerungen.
Zu einer Listungsversandsteuerung können mehrere Listungsversandanhänge hinzugefügt werden. Listungsversandanhänge können über die Bearbeitung der Listungsversandsteuerung importiert werden oder aus bereits vorhandenen Listungsversandanhängen, die zu anderen Listungsversandsteuerungen importiert worden sind, ausgewählt werden.
Die Listungsversandanhänge werden beim Versand der E-Mail als Anhänge zusammen mit der erstellten Listung mitgeschickt.
Der Listungsauftrag fungiert als Steuerungssatz für die Verarbeitung von PRICAT über den SOG ERP Service. Der Listungsauftrag enthält dabei zusätzliche Informationen zur Verarbeitung im Testmodus und zur Benachrichtigung eines Sachbearbeiters.
Listungsaufträge entstehen aus der Auftragserstellung PRICAT (p008) heraus.
Neben dem Listungsauftrag entstehen auch mehrere Listungsauftragsparameter, die der PRICAT-Verarbeitung das Preisdatum, den Versandsteuerungsschlüssel und die Artikelauswahl mitteilen.
PRICAT über den SOG ERP Service
Bei PRICAT über den SOG ERP Service wird auf Basis eines Listungsauftrags eine PRICAT-Verarbeitung durchgeführt. Der SOG ERP Service prüft dabei in regelmäßigen Abständen, ob ausstehende Listungsaufträge vorhanden sind und verarbeitet diese. Das Ergebnis der Verarbeitung wird dabei über den Status des Listungsauftrags zurückgemeldet. Bei erfolgreicher Verarbeitung des Listungsauftrags kann auch eine automatische Löschung des Listungsauftrags erfolgen. Der Zustand der einzelnen Listungsaufträge kann über die Übersicht der Listungsaufträge eingesehen werden. Hier können auch vorhandene Listungsaufträge gelöscht und fehlerhafte Listungsaufträge für eine erneute Verarbeitung zurückgesetzt werden.
Die Jobverarbeitung PRICAT ermöglicht den automatisierten Versand einer Artikelauswahl an Kunden/Lieferanten und Ansprechpartner über einen SOG ERP-Job. Die Aufbereitung der Listung erfolgt dabei auf Basis einer Artikelauswahl und einer Listungsversandsteuerung, die neben der Selektion über die Vorlaufdaten festgelegt werden können.
Einrichtung der Jobverarbeitung
Bei der Einrichtung des Jobs sind folgende Angaben notwendig:
Der Jobname kann frei vergeben werden
Hier muss als Funktionstyp Programm angegeben werden
Als Funktion muss hier PricatJob angegeben werden
In den Vorlaufdaten der Jobverarbeitung PRICAT kann über den Sachbearbeiter und das dazugehörige Benachrichtigungskennzeichen festgelegt werden, ob nach der Durchführung der Jobverarbeitung ein Protokoll erstellt und versendet wird.
Wenn hier als Benachrichtigungskennzeichen Benachrichtigung über E-Mail (1) eingestellt wird, muss eine E-Mail-Adresse als Absenderadresse der E-Mail festgelegt werden. Diese Einstellung wird über die Option Listungsprotokoll.Absender vorgenommen.
Eine beispielhafte XMLInfo-Konfigurationsdatei steht im Projektverzeichnis unter config.basis\pricat_xmlinfo.xml zur Verfügung.
Das Einstiegsobjekt für die XMLInfo-Ausgabe besteht aus einer Liste von XMLInfo-Objekten zu PRICAT.
Zur Erzeugung einer grundlegenden XMLInfo-Konfiguration kann auch das Programm p472 - Konfigurator PRICAT (pricatkonf) genutzt werden.