In der Auftragserfassung und -bearbeitung haben Sie die Möglichkeit der Erfassung
für den Vorgangskopf Kopf- und Fußtexte
für die Positionen Positions- und Gruppentexte.
Kopf- und Fußtexte im Vorgangskopf
Bei der Erfassung eines Vorgangs haben Sie auf der Kopfmaske (auch Leitsatz genannt) die Möglichkeit, Texte zu erfassen, die vor den Positionen (Kopftext) und nach den Positionen (Fußtext) gedruckt werden können. Dafür gibt es jeweils einen gleichnamigen Reiter, die Handhabung für beide Texte ist dieselbe.
Sie haben hier zunächst die Möglichkeit, einen vorgefertigten Text (Textkonserve aus p844) auszuwählen. Dieser wird dann im unten stehenden Textfeld angezeigt. Wenn hier bereits ein Text vorgeschlagen wird, so erfolgt dies aus den Vorschlagsdaten (p102vors).
Wollen Sie mehr als eine Textkonserve auswählen, aktivieren Sie das Feld "ergänzend einlesen" und wählen Sie eine weitere Textkonserve aus.
Definieren Sie dann, in welchen Belegen der Text gedruckt werden soll (Auftragsbestätigung, Packzettel, Bestellung etc.).
Im Textfeld können Sie neben ausgewählten Textkonserven auch manuell Texte erfassen. Eine Kombination aus Textkonserven und manuellen Texten ist möglich.
Positions- und Gruppentexte auf Positionsebene
Zu jeder Position haben Sie die Möglichkeit, Texte zu erfassen. Dazu steht Ihnen der Reiter Text zur Verfügung.
Sie haben auch hier zunächst die Möglichkeit, einen vorgefertigten Text (Textkonserven aus p844) auszuwählen. Dieser wird im unten stehenden Textfeld angezeigt.
Auch hier haben Sie die Möglichkeit, mehrere Textkonserven über das Aktivieren von "ergänzend einlesen" zu kombinieren oder manuell Texte zu erfassen.
Definieren Sie nun, wie die Texte verarbeitet werden sollen - als Ergänzung zur Artikelbezeichnung oder als Ersetzung der Artikelbezeichnung.
Anschließend definieren Sie, in welchen Belegen die Texte angedruckt werden sollen.
In SOG ERP (VACOS) haben Sie in der Auftrags- und Bestellerfassung die Möglichkeit sogennante Positionsgruppen zu bilden. Dazu lesen Sie bitte das Kapitel Positionsgruppen. Grundsätzlich können Sie über die Positionsgruppenmaske auch hier noch Texte erfassen, die eine Positionsgruppe umschließen.
Erfassen Sie in der Positionsmaske eine Gruppennummer, sofern Sie keine automatische Positionsgruppenbildung aktiviert haben (auch hierzu siehe Kapitel Positionsgruppen). Sie erhalten nach der Bestätigung der Eingabe eine neue Maske, die Positionsgruppenmaske. Neben weiteren Eingabemöglichkeiten haben Sie hier auch die Möglichkeit, Kopf- und Fußtexte zu erfassen und zu definieren, in welchen Belegen der jeweilige Text gedruckt werden soll. Eine Kombination von mehreren Textkonserven ist hier nicht möglich.