Über diese Funktion können bereitstehende Vorgänge aus unterschiedlichen Quellen wie VACOSshop, EDI, Vorerfassung, SOG ERP (VACOS)-Mobil importiert werden, die nicht automatisch über den Vorgangsimport (p886) eingelesen werden.
Über eine Auswahl können Sie den zu importierenden Vorgang auswählen. Dieser wird importiert, wobei diverse Prüfungen laufen und Sie auf eventuelle noch nicht getätigte Eingaben, abweichende Termine etc. über einen Dialog zur Nachbearbeitung aufgefordert werden. Der Auftrag kann dann wie gewohnt abschlossen werden.
Die Maske bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, die Anzeige der zu importierenden Aufträge einzugrenzen und zu sortieren.
Die Feldbeschreibungen erhalten Sie, wenn Sie mit dem Cursor auf das entsprechende Feld klicken und die Hilfetaste F1 betätigen. Informationen zu den Funktionen (Softkeys) erhalten Sie hier:
Funktionen (Softkeys) Vorgangsimport
Hinweis:
Für den Fall, dass Sie Aufträge importieren möchten, die einem Verteilauftrag zugeordnet werden sollen (was bei händischer Erfassung über das Programm Auftragsverteilung (p113) erfolgt), müssen Sie Folgendes beachten:
Bei der Erfassung des Verteilauftrages müssen Sie hierfür im Feld Aktion eine dem Auftrag zugeordnete Aktionsnummer erfassen.
Ihre Kunden müssen bei der Übermittlung Ihrer Abrufe (z.B. per EDI, EDI Import (p198)) diese Aktionsnummer angeben.
Wenn Sie Aufträge importieren, können Sie in der Übersicht die zugeordneten Aktionsnummern überprüfen. Wurde die Aktionsnummer richtig erkannt, ist bereits ein Ursprungsauftrag zugeordnet. Sollte dies nicht so sein, so haben Sie jetzt noch die Möglichkeit, die Nummer zu überprüfen. Ist die Zuordnung nicht korrekt oder nicht vorhanden, können Sie Ihren gewünschten Ursprungsauftrag erfassen und werden so beim Import zur Auftragsverteilung (p113) geleitet.