Mit Hilfe des Programms p521 - Gesprächsprotokoll erstellen (gesp) können Sie Meetings, Gespräche, Kundenbesuche, Telefonate Vertragsinformationen et. dokumentieren. Sie können direkt Aufgaben mit Bezug zu Protokoll-Positionen anlegen und weiterbearbeiten lassen.
Dabei ist es möglich, detaillierte Daten zu diesem Protokoll zuzuordnen (Typ, Stichwort, Bereich, Konto, Projekt etc.). Die Teilnehmer werden erfasst, es können Dokumente und Ausfgaben verknüpft werden. Die Gesprächsthemen können einzeln in Positionen erfasst werden. Die Positionen können auch im/nach dem Termin mit einem Status versehen werden. Über die unten genannten Hilfepunkte zu den Programmteilen können Sie sämtliche Funktionen und Bereiche der Gesprächsprotokolle einsehen.
Für die Anlage eines neuen Protokolls nutzen Sie die Startseite des p521 - Gesprächsprotokoll erstellen (gesp). Definieren Sie das Thema im vorgesehenen Feld und speichern Sie den Begriff. Das Protokoll wird angelegt (Gesprächsprotokollsatz erstellt) und Sie können die weiteren Daten erfassen.
Die Vorlagen für ein Gesprächsprotokoll können im pp521 - Gesprächsprotokollvorlagensuche (gespvorlsu) definiert werden.
Sie finden die Eingabehilfen und Funktionsbeschreibungen in den folgenden Hilfepunkten:
Funktionen (Softkeys) der Gesprächsprotokollsuche
Gesprächsprotokollpositionssuche
Funktionen (Softkeys) der Gesprächsprotokollpositionssuche
Funktionen (Softkeys) der Gesprächsprotokollbearbeitung
Gesprächsprotokollpositionsbearbeitung
Funktionen (Softkeys) der Gesprächsprotokollpositionsbearbeitung
Gesprächsprotokoll-Teilnehmerverwaltung
Funktionen (Softkeys) der Gesprächsprotokoll-Teilnehmerverwaltung
Gesprächsprotokoll-Druckdialog
Funktionen (Softkeys) der Gesprächsprotokoll-Druckdialog
Gesprächsprotokoll-Aufgabenvorlage
Für die Nutzung des Moduls ist die Lizenz gespraechsprotokoll notwendig, für den Import noch die Lizenz gesp-import.