Zum Thema Auftragseingang beachten Sie bitte den FAQ zu Auftragseingang.
Statistiken aus Buchungssätzen: Tabelle f171 und f172
Alle statistischen Daten, die über Buchungssätze aufgebaut werden können, verwaltet das Programm SOG ERP (VACOS) in den Tabellen f171 und f172.
In der Tabelle f171 stehen alle aktuellen Buchungssätze zur Verfügung. Die Tabelle f172 hingegen ist eine Einzelbuchungsarchivtabelle.
Buchungssätze der Tabelle f171, für die alle erforderlichen Verarbeitungen erfolgt sind, können mit einem Reorganisationsprogramm (p350, s. Anhang) automatisch in die Einzelbuchungsarchivtabelle f172 verschoben oder endgültig gelöscht werden.
Eine Reorganisation der f171 sollte spätestens dann erfolgen, wenn das System auffällig langsamer wird.
Das Programm p350 (Reorganisation Lagerbuchungen) löscht unter Berücksichtigung der im Programm bschl (Lagerbuchungsschlüssel) definierten Aufbewahrungsfristen die nicht mehr aktuellen Buchungssätze aus der f171 heraus. Sollte die definierte Aufbewahrungsfrist noch nicht erreicht sein, so wird dieser Satz in die f172 eingefügt.
Das Programm p159 - ReorgJob (reorgjob) löscht, sofern in den Einstellungen aktiviert, unter Berücksichtigung der im Programm bschl (Lagerbuchungsschlüssel) definierten Aufbewahrungsfristen die nicht mehr benötigten Buchungssätze aus der f172 heraus.
Weitere Informationen zur Reorganisation finden Sie im Handbuch Reorganisation.
Der Aufbau der Langzeitstatistik erfolgt über das Programm p140 (Tagesstatistik). Eine Beschreibung des Programms p140 finden Sie im Anhang.
Statistik für Auftrags- und Umsatzdaten: die Tabelle f186
Alle statistischen Daten, die nicht über einzelne Buchungssätze aufgebaut werden können, verwaltet das Programm SOG ERP (VACOS) über die Tabelle f186.
Der Aufbau der Langzeitstatistik erfolgt über das Programm p140 aus den Tabellen f090, f092 und f171.
Lagerstatistiken: die Tabellen f031 und f187
Alle statistischen Lagerdaten im aktuellen Buchungsmonat und im Folgemonat verwaltet das Programm SOG ERP (VACOS) über die Tabelle f031.
Der Aufbau der Langzeitstatistik erfolgt über das Programm moja (Monats- und Jahresabschluss).
Definition der Langzeitstatistiken (pstat)
Definieren Sie im Parameter pstat die Daten, die in die Langzeitstatistiken übernommen werden sollen.
Mit Hilfe des Programms p980 (Statistikneuaufbau) können die Langzeitstatistiken wieder neu aufgebaut werden. Sollten bestimmte Begriffe bei der Definition vergessen worden sein oder sich neue Anforderungen ergeben, so können diese hiermit nachträglich neu aufgebaut werden.
Mit dem Parameter pp813 können Sie für die Abfragen der Statistik sog. Listvarianten erstellen. Die hier definierten Varianten können Sie im p801 (Dialogstatistik) wie auch im p813 (Druck Langzeitstatistik) auswählen und für die Erstellung Ihrer Statistik als Basis immer wieder verwenden.
Im Programm p801 können Sie die in pstat definierten Satzarten im Dialog abrufen.
Dabei wird das Programm p801 über die Parameter pp801 und pp813 gesteuert.
p813 Statistik aus Langzeitdaten
Diese Statistik gleicht im Prinzip der Dialogstatistik p801, allerdings wird eine Druckausgabe erzeugt, nicht nur ein Bildschirmdialog.
p032 Rangfolgeauswertung Personen
Mit dem Programm p032 haben Sie die Möglichkeit, Langzeitstatistiken für Rangfolgeauswertungen im Bereich der Kreditoren bzw. Debitoren für ausgewählte Werte auszudrucken.
p029 Rangfolgeauswertung Artikel
Mit dem Programm p029 haben Sie die Möglichkeit, Langzeitstatistiken für Rangfolgeauswertungen im Bereich der Artikel für ausgewählte Werte auszudrucken.
p814 Statistik aus Einzelbuchungen
Mit dem Programm p814 haben Sie direkten Zugriff auf die Buchungssätze aus den Tabellen f171 und f172. Dies bedeutet, Sie haben eine aktuelle Momentaufnahme aller bis zu diesem Zeitpunkt erfassten Buchungen und brauchen nicht auf die Aktualisierung der Daten (wie z. B. in der Langzeitstatistik über das p140) zu warten.
Die Selektionsmöglichkeiten sind nahezu identisch mit denen der Langzeitstatistik. Ein kleiner Unterschied ist, dass Sie bei der Langzeitstatistik nur die Möglichkeit besitzen, maximal zwei Stufen auszuwählen. Im p814 haben Sie die Gelegenheit bis maximal sechs Stufen zu definieren. In der Langzeitstatistik ist es dagegen möglich, einen Vorjahresvergleich zu bestimmen.
Bitte beachten Sie bei der Auswahl aller Buchungssatzstatistiken, die die Tabellen f171 und f172 anlesen, dass das Programm unter Umständen relativ viel Zeit benötigt, da Einzelsätze angelesen werden.
p010 Kunden - Artikelstatistik
Mit dem Programm p010 erhalten Sie eine vordefinierte Kunden - Artikelstatistik.
Parameter pp010
Definieren Sie hier eine Listvariante und geben Sie dieser Variante eine Bezeichnung. Diese Listvariante können Sie dann im Programm p010 mit den hier voreingestellten Werten wieder aufrufen.
p011 Artikel - Kundenstatistik
Mit dem Programm p011 erhalten Sie eine Artikel - Kundenstatistik bei der drei Werte pro Statistiklauf von insgesamt sieben möglichen Werten in einer Statistik dargestellt werden können.
p321 Lagerstatistik
Alle statistischen Lagerdaten im aktuellen Buchungsmonat und im Folgemonat verwaltet das Programm SOG ERP (VACOS) über die Tabelle f031. Mit dem Programm p321 können Sie direkte Abfragen auf die Tabelle f031 generieren.
pp321 Parameter Lagerstatistik
Mit diesem Parameter haben Sie die Möglichkeit, sich diverse Listvarianten für die Bearbeitung im p321 (Lagerstatistik) zu erstellen, die Sie dauerhaft wieder benutzen können.
Die Statistiksuche erlaubt die Auswertung von Daten aus der Langzeitstatistik (f186/f187) unter Einbeziehung der dazugehörigen Buchungen, auf deren Basis die einzelnen Statistiksätze entstehen.
Programm p350
Das Programm p350 wird meist im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss gestartet. Das Programm verschiebt die zu reorganisierenden Sätze (Definition im Parameter bschl weiter unten) von der f171 in die f172.
Das Programm p140 verdichtet alle benötigten Sätze aus den Einzelsatztabellen und übergibt sie an die Tabellen für die Langzeitstatistik.
Tipp:
Damit Sie aktuelle Daten in den Langzeitstatistiken vorfinden, starten Sie das Programm täglich am Abend. Am besten sorgen Sie dafür, dass dieses Programm in den Nachtjob mit aufgenommen wird.
p802 Planzahlen Langzeitstatistik
Mit dem Programm p802 können Sie Planzahlen für die Langzeitstatistik erfassen, die als Vergleichszahlen dienen.
Erweiterung der Buchungssätze über die Tabelle f170
Zusätzliche Stammdatenspeicherung zur Lagerbuchung:
Bei Aktivierung des Schalters "Lagerbuchungen um Stammdaten ergänzen" im p001/Allgemeines/Statistik wird für jede Lagerbuchung ein zusätzlicher Datensatz in die Tabelle f170 ausgegeben, der für ausgewählte Artikel- und Personen-Stammdaten den Dateninhalt zum Zeitpunkt der Buchung festhält. Dies lässt sich für spätere differenzierte Auswertungen nutzen (CUBE).